你有没有想过在邮件里对教授说些什么?给教授写电子邮件比给朋友发短信需要更多的思考。
以成熟、胜任的方式对待与教授的互动是很重要的。当你这么做的时候,你的教授会更倾向于帮助你。另外,你要向他们展示你的职业操守,这会给他们留下深刻印象,让他们在机会出现时记住你,在推荐信中给他们正面的评价。
今天的博客将提供多种电子邮件在这些常见情况下给教授发邮件时可以使用的模板。
安排会议
如果您想安排与教授的会议来复习作业,询问课堂上的澄清问题或关于即将到来的考试的问题,但不能参加教授的正常办公时间,请使用以下模板:
主题:会议_____
亲爱的教授(或您的教授如何称呼他/她自己,如博士、名字等)\\,
我希望一切都好。我开始为我的任务工作,我只是有几个问题,以确保我在正确的轨道上。我还想问一个关于昨天课的问题,因为我有点困惑,我想确保我完全理解下周考试的内容。我知道你在教学大纲上提到,你的办公时间在,但我不能去。你会在你的办公桌旁吗。
非常感谢。
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询问如何提高作业或考试成绩
如果你对你最近的作业或考试成绩不满意,这里有一个模板可以帮助你询问你的教授如何提高或者是否有额外的学分选择。尽管你可能对自己的成绩感到沮丧,但一定要用一种亲切、专业的方式给你的教授发邮件。
主题:额外支持_____
尊敬的教授:,
我希望一切顺利,你周末过得愉快。我看到你公布了我们上次报告的分数。我对自己的成绩感到有点惊讶和气馁。
我想知道你是否提供任何额外的信贷机会,修订或如果你有任何建议,我如何改善未来的任务。你能和我见面吗?或者讨论一下我的报告和计划?让我知道什么对你有用。
我期待着你的消息,
最好的,
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请求延期
如果你有一个非常艰难,繁忙的几个星期,你有一个重要的任务即将到来,但你需要更多的时间来完成它,这里是一个模板,如何告诉你的教授是怎么回事,并恳请延长。
具体说明你为什么需要延期。每个人都在处理多重优先事项,所以仅仅告诉你的教授你“压力过大、生病或很忙”是不够的。解释你在完成作业时遇到的具体障碍。更妙的是,附上你的教练、雇主或医生的便条,他们可以证明你为什么需要延期。
主题:扩展_____
尊敬的教授:,
我希望一切都好。我一直忙于其他课程的作业,并对体育锻炼、校内工作、其他承诺、健康状况等感到压力。我不认为我能把我最好的作品和我议程上的所有其他任务一起提交给你。我想知道你是否会考虑让我在我们即将到来的项目/文件上延期,并提交给你?
非常感谢。
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要一封推荐信
如果你认识一位与你关系密切的教授或是一位喜欢与你共事的教授,这里有一个模板,教你如何申请未来工作或研究生院的推荐。确保你至少提前两个月通知你的教授,这样他们就有时间写一份深思熟虑的建议。
主题:推荐信_____
尊敬的教授:,
我希望一切顺利,祝你过得愉快(暑假、寒假、秋季学期等)。我正在申请一个(暑期实习、全职工作、研究生课程、暑期课程等)。我真的很珍惜和感激你帮助我成长为一名学生,培养了我对\\的兴趣。这个职位需要一封推荐信,我想知道你是否考虑一下。写作给我一个?
如果你能写的话,我会给你一个最后期限和其他信息。我附上一份简历和求职信作为参考。
我期待着你的消息,
谨致问候,
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关于特定类的信息
如果你正在为即将到来的学期选课,并且你已经研究了一些课程,或者不确定你想选什么,这里有一个模板可以帮助你向教授询问关于课程的更多细节。如果你以前从未和这位教授上过课,一定要做充分的自我介绍。
主题:信息_____
尊敬的教授:,
我的名字是,我是一个冉冉升起的人。我正在努力缩小下学期的课程范围。我对……很感兴趣,我正在考虑主修。我在研究课程目录,找到了你们班。我是电子邮件你想看看你是否会考虑分享更多的细节和潜在的教学大纲。或者,如果你能把我介绍给一个上过这门课的学生,我可以和他联系,那会很有帮助的。
非常感谢。
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个人建议
如果你和一位教授建立了密切的关系,并且你有个人问题,这里有一个模板可以帮助你找到他或她。
主题:个人帮助_____
尊敬的教授:,
我希望一切都好。我最近遇到了/正在与之斗争,我很想和你谈谈。你有空吗?或者我可以进来和你讨论一下?
非常感谢。
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